Como trabalhamos
Um projeto em cinco etapas, com prazos definidos. Selecione cada etapa para ver o que fazemos, o que a empresa recebe e o que precisamos dela.
Etapa 1
Acesso aos dados e mapeamento das regras
A empresa escolhe: a HCG baixa os arquivos do eSocial e do e-CAC por procuração eletrônica, ou a própria empresa envia. Em seguida, mapeamos as regras que se aplicam.
O que fazemos
- Download dos eventos do eSocial e das informações do e-CAC, quando há procuração
- Mapeamento das regras da CLT, do ACT/CCT e das políticas internas
- Leitura da parametrização do sistema de folha
O que a empresa recebe
- Roteiro do que liberar ou enviar
- Cronograma do projeto
O que precisamos
- A outorga da procuração eletrônica no e-CAC, com a qual baixamos toda a documentação
- Ou, se a empresa preferir, os arquivos enviados por ela
- Um contato no RH ou no departamento pessoal para dúvidas pontuais
Etapa 2
Análise inicial (prova de conceito)
Antes do projeto completo, analisamos uma amostra de competências ou estabelecimentos para mostrar se há crédito e de que tamanho.
O que fazemos
- Reprocessamento de uma amostra da folha
- Comparação entre devido e processado
- Identificação das teses aplicáveis
O que a empresa recebe
- Potencial de crédito estimado a partir da amostra
- Pontos de economia futura já identificados
- Base para decidir pelo projeto completo
O que precisamos
- Os arquivos da etapa 1
- Disponibilidade para tirar dúvidas pontuais
Etapa 3
Apuração completa dos últimos 5 anos
Reprocessamos a folha competência a competência, atualizamos os valores e documentamos tudo em relatório técnico.
O que fazemos
- Análise devido x processado de todo o período
- Atualização monetária conforme a legislação
- Quadro comparativo por verba, competência e estabelecimento
- Cálculo da economia futura
O que a empresa recebe
- Relatório técnico com critérios, valores e fundamentos
- Créditos separados entre temas pacificados e em discussão
O que precisamos
- Dados completos do período
- Validação de premissas quando necessário
Etapa 4
Apresentação dos resultados
Apresentamos os números à liderança e definimos com a empresa o que aproveitar, o que corrigir e em que ordem.
O que fazemos
- Apresentação técnica para diretoria, RH e financeiro
- Priorização pelo impacto financeiro
O que a empresa recebe
- Plano de ação com responsáveis e prazos
- Valores para provisionamento e planejamento
O que precisamos
- Presença dos decisores na apresentação
Etapa 5
Implementação e monetização
Acompanhamos a correção das regras e o aproveitamento dos créditos até o fim.
O que fazemos
- Orientação dos ajustes de parametrização
- Apoio na retificação de eSocial e DCTFWeb
- Elaboração e conferência do PER/DCOMP
O que a empresa recebe
- Folha corrigida daqui em diante
- Créditos compensados ou restituídos
- Documentação pronta para fiscalização
O que precisamos
- Acesso a quem opera o sistema de folha
- Aprovação das retificações
Os prazos contam a partir do recebimento completo dos dados. Grupos com muitos estabelecimentos recebem um cronograma específico na proposta.
Benefícios
O que a sua empresa ganha
Folha mais barata daqui em diante
As regras que geravam pagamento a maior são corrigidas, e a economia se repete em todas as competências seguintes.
Caixa de volta
Contribuições pagas a maior nos últimos 5 anos recuperadas por compensação ou restituição.
Menos risco de autuação e passivo
Regras alinhadas à CLT, ao ACT/CCT e à jurisprudência, e obrigações acessórias retificadas.
Previsibilidade financeira
Valores medidos e documentados, que permitem provisionar créditos e planejar o custo da folha.
Decisão com base técnica
Relatório com critérios, valores e fundamentos, pronto para a diretoria decidir o que aproveitar e quando.
Pouco esforço da sua equipe
Recebemos os arquivos e fazemos o processamento. O RH e o departamento pessoal seguem a rotina normal.